Event Website und Event App für eine Fachtagung im Finanzbereich

Projekt:

Kunde:

Finanzdienstleister

Destination:

Deutschland, Schwäbisch Hall

Work With Us.

Das Ziel

Für eine Fachtagung im Finanzumfeld, zu der insgesamt 1.200 Führungskräfte aus Vorstand, Marketing und Vertrieb aus Genossenschaftsbanken aus ganz Deutschland eingeladen waren, wurden wir als Subunternehmer mit der Lieferung der Event Website und einer Event App betraut.
Vorrangige Zielsetzung war es, den Teilnehmern im Vorfeld der Veranstaltung die Registrierung und Informationsgewinnung so einfach wie möglich zu machen, sodass vor Ort ein reibungsloser Ablauf sichergestellt werden konnte.
Eine transparente Lösung für den Kunden zu schaffen war dabei genauso wichtig, wie ein moderner Unternehmensauftritt und die Vermittlung von relevanten Informationen in beide Richtungen.

Die Inhalte

Die Veranstaltungswebsite und die Event App wurden inhaltlich und designtechnisch auf die umfangreichen Kundenwünsche zugeschnitten. Folgende Anforderungen wurden dabei im Einzelnen realisiert:

Die gleichzeitige Registrierung für vier unterschiedliche Benutzergruppen. Hierfür musste die Website mit speziellen Zugängen für die einzelnen Benutzergruppen ausgestattet werden, um den Teilnehmern der jeweiligen Benutzergruppe nur die für sie bestimmten Inhalte zur Verfügung zu stellen.
Für noch mehr Convenience beim Registrierungsvorgang sorgte ein Auto-Login anstelle eines Passwords. Abgeschlossen wurde die Registrierung der Teilnehmer mit der Zuweisung einzelner Barcodes, die beim Einlass einfach abgescannt wurden. Dies reduzierte zum einen den logistischen Aufwand vor Ort und sparte allen Beteiligten wertvolle Zeit.
Auf der Website und über die Event App hatten die Teilnehmer jederzeit Zugang zu einem breiten Spektrum an Informationen zum Veranstaltungsablauf, den Referenten, den Veranstaltungsinhalten, den Raumplänen oder der Fotogalerie der Veranstaltung. Selbstverständlich wurden diese Inhalte von uns zu hundert Prozent im Corporate Design des Kunden umgesetzt.
Zum Ende der Veranstaltung wurde auf der Website und App ebenfalls der Feedbackbogen freigeschaltet. So erhielten der Kunde und die beteiligten Agenturen auf digitalem Wege wertvolle Rückmeldungen für die Planung und Durchführung künftiger Veranstaltungen.

Das Ergebnis

Die einfache und komfortable Registrierung sowie eine umfassende und rund um die Uhr verfügbare Weitergabe relevanter Informationen via App – sowohl vor als auch während der Veranstaltung - überzeugten die Teilnehmer.
Der reibungslose Veranstaltungsablauf gab unserem Kunden die Möglichkeit, sich voll und ganz auf seine Kernthemen zu fokussieren.
Durch das automatisierte finale Feedback der Teilnehmer erhielt unser Kunde am Ende auf Knopfdruck wertvolle Rückmeldung für die Planung künftiger Veranstaltungen.

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